Avis de protection des données des candidats qui postulent à un emploi

Date d’entrée en vigueur : 1er mai 2020

Le présent avis de protection des données a pour but de fournir aux personnes qui postulent à un emploi dans notre groupe de sociétés des informations sur le traitement et la protection de leurs données personnelles. Le présent avis de protection des données décrit de façon générale ce traitement des données personnelles. Par conséquent, tous les renseignements fournis dans le présent avis de protection des données des candidats qui postulent à un emploi peuvent ne pas s’appliquer à votre cas en particulier. En général, nous traitons vos données personnelles de base, telles que vos coordonnées, votre formation et vos antécédents professionnels, à des fins de recrutement. Des technologies d'intelligence artificielle (IA) sont utilisées dans nos pratiques de traitement des données personnelles.

LE PRÉSENT DOCUMENT N’EST QU’UNE TRADUCTION. EN CAS DE DIVERGENCE, LA VERSION ANGLAISE DU PRÉSENT AVIS PRÉVAUT.

  • vos informations de personnalisation essentielles ;
  • vos coordonnées ;
  • le consentement que vous nous avez donné ;
  • les informations sur votre formation scolaire et professionnelle ;
  • les informations sur vos emplois antérieurs (le cas échéant) ;
  • l’auto-évaluation de vos compétences en rapport avec  le poste  (par exemple, les compétences informatiques et linguistiques) ;
  • les principales caractéristiques et exigences (telles que le salaire) concernant l’emploi en question (selon le cas) ;
  • votre CV, votre lettre de motivation et, éventuellement, l’entretien vidéo ;
  • les identifiants techniques (nom d’utilisateur et mot de passe) ;
  • les éventuelles informations sur la santé au travail (le cas échéant) ;

Pour les demandeurs d’emploi américains également :

Pour les demandeurs d’emploi qui postulent aux États-Unis et/ou au Canada, également :

Pour les demandeurs d’emploi qui seront recrutés à un poste aux États-Unis et/ou au Canada, également les informations suivantes relatives à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés :

Konecranes Plc (établie en Finlande et société mère du Groupe Konecranes) assume la responsabilité globale et dispose du pouvoir de décision suprême. Konecranes Global Corporation (établie en Finlande) est en partie responsable des systèmes/applications informatiques centralisés du Groupe Konecranes (y compris la sous-traitance) ainsi que des transferts internationaux de données à caractère personnel en dehors de l’UE/l’EEE.

Vous pouvez nous contacter en envoyant un e-mail à data.protection@konecranes.com.

Nous nous appuyons sur trois droits légaux qui nous autorisent et nous obligent à traiter vos données personnelles :

  •  le consentement que vous nous avez donné 
  • le respect de nos obligations légales impératives et de vos droits liés à votre statut de candidat postulant à un emploi ; et
  • notre intérêt légitime à permettre nos processus professionnels en matière de recrutement (par exemple, l’analyse préalable de nos candidats qui postulent à un emploi potentiels ainsi que ceux nécessaires au soutien du recrutement à l’aide de ressources informatiques).

En général, nous devons traiter vos données personnelles afin de permettre et d’assurer le recrutement (y compris les services de soutien tels que le département informatique) du  personnel pour le Groupe Konecranes.
 Plus précisément, nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :
1) l’analyse préalable des candidats potentiels ;
2) le recrutement et la gestion des talents (y compris la gestion des données et des documents) ;
3) l’établissement de rapports et d’analyses ;
4) la production, la gestion, la maintenance et la recherche et le développement de processus, de services et d’infrastructures informatiques ;
5) la gestion des accès ;
6) l’organisation d’événements ;
7) Envoyer des bulletins d’information et des messages concernant des offres d’emploi, l’actualité de l’entreprise, les évènements réservés aux candidats à des postes vacants et les récits de carrière.
8) l’archivage des données personnelles non actives dans le cadre d’autres finalités d’utilisation et de règles de conservation définies ;
9) le respect et/ou la défense des droits et obligations de l’employeur ;
10) la garantie de l’intégrité de l’environnement et des processus commerciaux du Groupe Konecranes (y compris la surveillance des systèmes/de la sécurité pour la prévention ou l’examen des usages abusifs, selon le cas).

En cas d’exigence prédéfinie (par exemple, la formation, les compétences) pour un certain poste, vous pouvez être automatiquement réparti en fonction de cette exigence prédéfinie. Par exemple, les candidats ne possédant pas un certain niveau d’études requis peuvent être automatiquement écartés de la procédure de recrutement en cours. Veuillez noter que ce classement par catégories peut avoir des conséquences importantes pour vous puisque vous pourriez être écarté du processus de sélection relatif au poste vacant auquel vous postulez actuellement.

Notre utilisation de vos données personnelles permet et soutient un traitement équitable et efficace de votre candidature. De plus, en cas d’issue positive en matière de recrutement, le traitement de vos données de candidat vous offre en définitive des avantages économiques (tels que le salaire), professionnels (tels que l’expérience professionnelle et la formation) et sociaux (tels que l’interaction et la coopération collégiales).

Vous disposez toujours des droits suivants :

  • le droit de retirer le consentement sur lequel repose le traitement de vos données personnelles ; et
  • le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime ;

À tout moment, vous avez également le droit :

  • d’accéder à vos données personnelles ;
  • de vérifier l’exactitude de vos données personnelles ;
  • à votre demande, de faire modifier, compléter ou supprimer vos données personnelles incomplètes, inexactes ou obsolètes ; et
  • dans certaines circonstances, de limiter le traitement de vos données personnelles ;
  • dans certains cas, de disposer du droit à l’oubli ; et;
  • de recevoir vos données personnelles que vous nous avez fourni dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine et de les transmettre à un autre responsable du traitement lorsque le traitement est fondé sur un consentement que vous nous avez donné ; et
  • de déposer plainte auprès d’une autorité de surveillance.

Vous pouvez exercer ces droits en nous envoyant un e-mail à data.protection@konecranes.com ou en remplissant le formulaire en cliquant sur le lien

Conformément aux dispositions légales  obligatoires sur la protection des données, nous avons effectué une analyse approfondie concernant les risques que notre traitement des données des candidats pourrait faire courir à vos droits et libertés.

Comme pour tout traitement de données, certains risques pourraient également exister pour nous, principalement en ce qui concerne :

  • le niveau de confidentialité de vos données personnelles ;
  • les questions générales de sécurité des données ; et
  • votre incapacité à accéder à nos systèmes et services.


Toutefois, il a été reconnu que le niveau de ces risques est faible et qu’il est peu probable que ceux-ci se concrétisent. En outre, nous atténuons activement ces risques, notamment à travers les mesures suivantes :

  • en formant continuellement notre personnel chargé du traitement des données et des ressources humaines ; et
  • en fournissant et en élaborant des instructions détaillées, et
  • en mettant en œuvre et en renforçant nos pratiques en matière de sécurité des données.

Nous recueillons vos données personnelles :

  • directement auprès de vous ;
  • directement auprès de votre/vos ancien(s) employeur(s) ;
  •  auprès d’autres membres du personnel de Konecranes (par exemple, le personnel de support des RH) ; ou
  •  auprès de ressources externes appuyant les processus opérationnels de Konecranes (telles que les recruteurs) ; et
  • auprès de sources publiques.

Oui, selon le cas, nous pouvons transmettre vos données personnelles en dehors de l’UE/EEE au sein de notre groupe de sociétés mais aussi à nos partenaires externes qui nous fournissent des services.

Vos données personnelles peuvent être transférées vers les pays suivants à des fins de traitement :

Nous faisons appel à des sous-traitants fiables pour nous fournir, par exemple, des services informatiques ou de recrutement afin que nous puissions traiter les données personnelles - ces services comprennent, sans s’y limiter, la fourniture de différentes infrastructures, des logiciels et applications utilisés couramment dans le traitement des données de contact au sein de groupes mondiaux de sociétés.

 

 

Nous ne divulguons pas vos données sans notre contrôle effectif. Nous ne les communiquons que si la loi l’exige ou si un tribunal, la police ou toute autre autorité répressive nous le demande.

En outre, vos données peuvent être communiquées de manière limitée à nos partenaires commerciaux de confiance.

Vos données personnelles sont protégées par des mesures techniques et organisationnelles contre une modification, une destruction, un accès ou autre traitement accidentels et/ou illégaux, y compris la divulgation et le transfert non autorisés de vos données personnelles.

Ces mesures comprennent, sans s’y limiter, des pare-feux appropriés, un cryptage adéquat des télécommunications et des messages ainsi que l’utilisation d’équipements et de salles de serveurs sécurisés et surveillés. La sécurité des données suscite des préoccupations particulières lorsque l’on a recours à des tiers (par exemple, des sous-traitants chargés du traitement des données) fournissant et mettant en œuvre des systèmes et des services informatiques.

Les exigences en matière de sécurité des données sont dûment respectées dans la gestion de l’accès aux systèmes informatiques et la surveillance de cet accès. Le personnel qui traite vos données personnelles dans le cadre de ses tâches est formé et dûment informé s’agissant des questions liées à protection et à la sécurité des données.

Au maximum douze (12) mois (la « Période de Conservation Générale ») à compter de ce qui suit :

1) la décision de recrutement (en cas de poste à pourvoir) ; OU
2) la collecte de vos données en tant que candidat en cas de candidature à un poste vacant ;

sauf autorisation ou exigence contraire de :


1) toute législation applicable ;
OU
2) votre consentement.

La durée de conservation de vos données de candidat peut toujours être prolongée pour des raisons d’établissement, d’exercice ou de défense d’actions en justice ou d’exécution d’enquêtes internes du Groupe, selon le cas.

Des exceptions à ce qui précède s’appliquent au Canada, en Finlande, en Allemagne et aux États-Unis, comme décrit ici.

La fourniture de vos données personnelles est volontaire mais nécessaire pour procéder au processus de recrutement chez nous et pour permettre la conclusion éventuelle d’un contrat de travail avec nous.