Nous menons nos affaires de manière directe, transparente et éthique et faisons la promotion d'une culture d'expression saine au sein de l'entreprise, où les gens peuvent se sentir en sécurité pour signaler les préoccupations en matière de conformité et d'éthique. La dénonciation peut nous aider à nous alerter sur les risques graves affectant les individus, notre entreprise, la société ou l'environnement.
Si vous avez une préoccupation ou si vous avez connaissance d'un problème ou d'un comportement en relation avec Konecranes qui est illégal ou non conforme aux valeurs de l'entreprise ou au Code de conduite de Konecranes, il est important de s’exprimer.
Les lois locales peuvent inclure des restrictions relatives aux processus de dénonciation et d'enquête, y compris le type de problèmes qui peuvent être signalés, mais en général, voici quelques exemples de préoccupations qui devraient être soulevées:
- Violations des droits de l'homme
- Corruption et pots-de-vin
- Fraude et vol
- Conflits d'intérêts
- Connivence avec des concurrents
- Cas liés au code de conduite et au personnel, comme la discrimination et le harcèlement
- Violations liées à la protection des données
- Falsification des livres comptables
- Violations de la législation environnementale
- Violations du Code de conduite des fournisseurs
- Blanchiment d’argent
- Sanctions commerciales et contrôles à l'exportation
- Initiés
Comment se manifester?
Dans un premier temps, il est recommandé de contacter son responsable si vous êtes employé par le groupe Konecranes, ou de contacter votre personne de contact au sein du groupe Konecranes, si vous êtes une partie prenante externe.
Il est également possible de signaler l'affaire par le biais de notre ligne d’alerte éthique du groupe, qui permet un signalement anonyme lorsque les lois locales le permettent. Vous n’avez pas besoin d’avoir des preuves solides de l’acte répréhensible avant de le signaler, mais les rapports doivent être soumis honnêtement et de bonne foi.
Ligne d’alerte éthique du groupe est
- Disponible pour tous les employés et externes 24h/24 et 7j/7
- Multilingue, c’est-à-dire que n’importe quelle langue peut être utilisée pour soumettre un rapport
- Géré par l’équipe Compliance & Ethics du groupe Konecranes, qui est une équipe mondiale indépendante des entreprises et de la prise de décision locales et capable d'enquêter sur tous les cas de manière impartiale.
Ligne d’alerte éthique mondiale est le canal fortement recommandé pour tous. Conformément aux législations locales, nous proposons également des lignes d’alertes locales pour certaines sociétés du groupe Konecranes.
Veuillez noter que la procédure de lancement d’alerte ne doit pas être utilisé:
- Pour les demandes commerciales ou les plaintes
- En cas de menace immédiate pour la vie ou les biens où vous avez besoin d'une aide d'urgence
- Pour tout grief que vous pourriez avoir concernant vos conditions d'emploi qui ne font pas partie des sujets mentionnés ci-dessus
- Pour régler des litiges personnels
- De porter des accusations dont vous savez qu'elles sont fausses
À quoi dois-je m'attendre lorsque je m'exprime?
Tous les signalements sera traité avec sérieux et de manière confidentielle dans la mesure permise par la législation locale pertinente, et tous les signalements acceptés feront l'objet d'une enquête appropriée et de mesures correctives.
Nous examinerons tous les signalements et mènerons des enquêtes dans les plus brefs délais. Tous les efforts sont faits pour accuser réception des rapports reçus dans les 7 jours suivant leur réception. Le suivi ou la rétroaction de l'enquête est fourni au déclarant dans les 3 mois suivant la réception du rapport.
Absence de représailles
Nous avons une politique claire de non-représailles : Konecranes ne tolérera aucune forme de représailles à l'encontre des personnes signalant des problèmes de bonne foi.
Veuillez noter que la protection juridique fournie par les lois locales aux lanceurs d'alerte varie d'un pays à l'autre et que la portée de la protection en vertu des lois locales peut être plus limitée en fonction des faits signalés et des personnes qui font le signalement que la protection volontaire fournie par Konecranes.
Protection des données
Pour plus d'informations sur le traitement de vos données personnelles, veuillez consulter l' Avis sur la protection des données relatives aux lanceurs d'alerte et aux enquêtes.
Rapports externes au sein de l'UE
Les déclarants au sein de l'UE ou concernant des entreprises de l'UE peuvent également effectuer un signalement auprès des agences de l'UE ou des autorités nationales désignées au sein de l'UE au cas où le signalement concerne une violation des lois de l'UE telles qu'énumérées dans la directive ou telles que définies par les lois nationales respectives.
Toute personne qui demande conseil de bonne foi et qui soulève une préoccupation ou signale une inconduite présumée fait ce qu'il faut.
Vous trouverez ici plus d'informations sur notre programme mondial de conformité et d'éthique (en anglais). En cas de questions, vous pouvez contacter l'équipe de conformité et d'éthique du groupe Konecranes par e-mail [email protected].
