Speaking up is important

En Konecranes, hacemos negocios de manera directa, clara y ética. Promovemos una cultura corporativa saludable en la que las personas pueden sentirse seguras al informar sobre cuestiones de cumplimiento y preocupaciones éticas. La denuncia de irregularidades nos ayuda a identificar riesgos graves que pueden afectan a las personas, a nuestra empresa, a la sociedad o al medio ambiente.

Si tiene alguna inquietud o detecta un problema o comportamiento relacionado con Konecranes que sea ilegal o no esté en línea con los valores de la empresa o el Código de conducta, es importante que lo comunique.

Las leyes locales pueden imponer restricciones relacionadas con los procesos de denuncia de irregularidades e investigación, incluyendo los tipos asuntos que se pueden denunciar, pero en general, los ejemplos de preocupaciones que deben plantearse incluyen:

• Violaciones de los derechos humanos
• Corrupción y soborno
• Fraude y robo
• Conflictos de intereses
• Colusión con competidores
• Código de Conducta infracciones relacionado con las personas como la discriminación y el acoso
• Infracciones de la protección de datos
• Inexactitud de los libros y registros
• Violaciones de la ley ambiental
• Infracciones del Código de Conducta para Proveedores
• Blanqueo de dinero
• Sanciones comerciales y controles de exportación
• Uso de información privilegiada

¿Cómo se debe denunciar?

En primera instancia, se recomienda ponerse en contacto con su gerente si es empleado del grupo Konecranes, o ponerse en contacto con su persona de contacto dentro del grupo Konecranes, si es una parte interesada externa.

También es posible hacer la denuncia a través de nuestro canal de denuncias de grupo, que permite la denuncia anónima cuando lo las leyes locales lo permiten. No es necesario tener pruebas firmes de la infracción antes de denunciarla, pero las denuncias deben presentarse de forma honesta y de buena fe.

El canal de denuncias del grupo es

• Disponible para todos los empleados y externos las 24 horas del día, los 7 días de la semana
• Multilingüe, lo que significa que se puede utilizar cualquier idioma para enviar un informe
• Gestionado por el equipo de Cumplimiento y Ética del grupo Konecranes, que es un equipo global independiente de las empresas y de la toma de decisiones locales, y que tiene la capacidad de investigar todos los casos de forma imparcial.

El canal global de denuncias de irregularidades es el canal más recomendado para todos los denunciantes. De acuerdo con las legislaciones locales, también ofrecemos canales de denuncia locales para ciertas empresas del grupo Konecranes.

Tenga en cuenta que el proceso de denuncia de irregularidades no debe utilizarse:

• Para consultas o reclamaciones comerciales
• En casos de amenaza inmediata a la vida o a la propiedad en los que necesite asistencia de emergencia
• Para cualquier queja que pueda tener en relación con sus términos de empleo que no estén incluidos en los temas mencionados anteriormente
• Para resolver disputas personales
• Hacer acusaciones que sean falsas

¿Qué ocurre cuando denuncio?

Todos los informes se tomarán en serio y se tratarán de forma confidencial en la medida en que lo permita la legislación local pertinente, y todos los informes aceptados estarán sujetos a una investigación y a una acción correctiva adecuada.

Revisaremos todos los informes y llevaremos a cabo investigaciones sin demoras indebidas. Se hace todo lo posible para acusar recibo de los informes recibidos dentro de los 7 días posteriores a la recepción. El seguimiento o la retroalimentación de la investigación se proporciona al denunciante dentro de los 3 meses posteriores a la recepción del informe.

No represalias

Tenemos una política clara de no represalias: Konecranes no tolerará represalias de ningún tipo contra las personas que informen inquietudes de buena fe.

Tenga en cuenta que la protección legal que brindan las leyes locales a los denunciantes varía entre países. El alcance de la protección puede ser más limitado según los asuntos denunciados y las personas que denuncian, en comparación con la protección voluntaria proporcionada por Konecranes.

Protección de datos

Para obtener más información sobre el tratamiento de sus datos personales, consulte el Aviso de protección de datos sobre denuncias de irregularidades e investigaciones.

Informes externos dentro de la UE

Los declarantes dentro de la UE o en relación con empresas de la UE también pueden presentar una denuncia a las agencias de la UE o a las autoridades nacionales designadas dentro de la UE en caso de que la denuncia se refiera a una infracción de la legislación de la UE enumerada en la Directiva o definida por las respectivas legislaciones nacionales.

Cualquier persona que busque asesoramiento de buena fe y plantee una inquietud o denuncie una presunta mala conducta está haciendo lo correcto.

Puede encontrar aquí más información sobre nuestro programa global de Cumplimiento y Ética (en Ingles). En caso de preguntas, puede comunicarse con el equipo de Cumplimiento y Ética del grupo Konecranes por correo electrónico [email protected].