Es ist wichtig, Bedenken zu äußern

Bei Konecranes handeln wir auf geradlinige, klare und ethische Weise und fördern eine gesunde Unternehmenskultur, in der sich die Menschen sicher fühlen können, wenn sie Bedenken melden. Melden von Hinweisen bzw. Whistleblowing kann dazu beitragen, uns auf ernsthafte Risiken aufmerksam zu machen, die Einzelpersonen, unser Unternehmen, die Gesellschaft oder die Umwelt betreffen.

Wenn Sie Bedenken haben oder auf ein Problem oder Verhalten in Bezug auf Konecranes aufmerksam werden, das illegal ist oder nicht im Einklang mit den Unternehmenswerten oder dem Verhaltenskodex von Konecranes steht, ist es wichtig, dass Sie sich melden.

Lokale Gesetze können Einschränkungen in Bezug auf Whistleblowing- und Ermittlungsverfahren enthalten, einschließlich der Art der Angelegenheiten, die gemeldet werden können, aber im Allgemeinen sind Beispiele für Bedenken, die geäußert werden sollten:

• Menschenrechtsverletzungen
• Korruption und Bestechung
• Betrug und Diebstahl
• Interessenkonflikte
• Absprachen mit Wettbewerbern
• Verhaltenskodexbezogene persönliche Belange wie Diskriminierung und Belästigung
• Datenschutzverstöße
• Fehlerhafte Geschäftsunterlagen
• Verstöße gegen das Umweltrecht
• Verstöße gegen den Konecranes-Verhaltenskodex für Lieferanten
• Geldwäsche
• Sanktionen und Ausfuhrkontrollen
• Insiderhandel

Wie kann man sich äußern?

In erster Linie wird empfohlen, sich an den Vorgesetzten zu wenden, wenn Sie bei der Konecranes-Gruppe angestellt sind, oder sich an Ihren Ansprechpartner innerhalb der Konecranes-Gruppe zu wenden, wenn Sie ein externer Stakeholder sind.

Es ist auch möglich, die Angelegenheit über unseren Hinweisgeber-Kanal Whistleblowing Channel zu melden, der eine anonyme Berichterstattung ermöglicht, sofern dies gemäß den lokalen Gesetzen zulässig ist. Sie müssen keine eindeutigen Beweise für das Fehlverhalten haben, bevor Sie es melden, aber Hinweise müssen ehrlich und in gutem Glauben eingereicht werden.

Der Whistleblowing-Kanal der Gruppe ist

• 24/7 für alle Mitarbeitenden und Externe erreichbar
• Mehrsprachig, d.h. es kann eine beliebige Sprache benutzt werden, um einen Bericht einzureichen
• Geleitet vom Compliance- und Ethik-Team der Konecranes-Gruppe, einem globalen Team, das unabhängig von den Geschäftsbereichen und lokalen Entscheidungen ist und in der Lage ist, alle Hinweise unparteiisch zu untersuchen.

Der globale Whistleblowing-Kanal ist der empfohlene Kanal für alle Reporter. In Übereinstimmung mit der lokalen Gesetzgebung bieten wir auch lokale Berichtskanäle für bestimmte Unternehmen der Konecranes-Gruppe an.

Bitte beachten Sie, dass das Whistleblowing-Verfahren nicht verwendet werden sollte:

• Für geschäftliche Anfragen oder Beschwerden
• In Fällen unmittelbarer Gefahr für Leben oder Eigentum, in denen Sie Notfallhilfe benötigen
• Für alle Beschwerden, die Sie in Bezug auf Ihre Beschäftigungsbedingungen haben, die nicht unter die oben genannten Themen fallen
• Beilegung persönlicher Streitigkeiten
• Um Anschuldigungen zu erheben, von denen man weiß, dass sie falsch sind

Was kann ich erwarten, wenn ich eine Meldung abgebe?

Alle Meldungen werden ernst genommen und vertraulich behandelt, soweit dies nach den einschlägigen lokalen Gesetzen zulässig ist, und alle akzeptierten Meldungen unterliegen einer angemessenen Untersuchung und Verbesserungsmaßnahmen.

Wir werden alle Meldungen prüfen und unverzüglich Untersuchungen einleiten. Wir bemühen uns, eingegangene Meldungen innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt zu bestätigen. Die Nachverfolgung oder Rückmeldung der Untersuchung wird dem Meldenden innerhalb von 3 Monaten nach Erhalt des Berichts zur Verfügung gestellt.

Keine Vergeltungsmaßnahmen

Wir haben eine klare Politik gegen Vergeltungsmaßnhamen: Konecranes toleriert keine Vergeltungsmaßnahmen jeglicher Art gegen Personen, die Bedenken in gutem Glauben melden.

Bitte beachten Sie, dass der Rechtsschutz, der Hinweisgebern durch die lokalen Gesetze gewährt wird, von Land zu Land unterschiedlich ist und der Umfang des Schutzes nach den lokalen Gesetzen je nach gemeldeten Fällen und den meldenden Personen eingeschränkter sein kann als der freiwillige Schutz durch Konecranes.

Datenschutz

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung zu Whistleblowing und Untersuchungen (auf Englisch).

Externe Berichterstattung innerhalb der EU

Meldende Personen innerhalb der EU oder in Bezug auf EU-Unternehmen können auch eine Meldung an EU-Agenturen oder nationale benannte Behörden innerhalb der EU vornehmen, wenn die Meldung einen Verstoß gegen EU-Rechtsvorschriften betrifft, die in der Richtlinie aufgeführt sind oder in den jeweiligen nationalen Rechtsvorschriften definiert sind.

Wer sich in gutem Glauben beraten lässt und Bedenken äußert oder mutmaßliches Fehlverhalten meldet, tut das Richtige.

Weitere Informationen zu unserem globalen Compliance- und Ethik-Programm finden Sie hier (auf Englisch). Bei Fragen können Sie sich per E-Mail [email protected] an das Compliance- und Ethik-Team der Konecranes-Gruppe wenden.