Data de entrada em vigor: 1 de abril de 2020
A finalidade deste Aviso de Proteção de Dados de Candidato a Funcionário é fornecer às pessoas que se candidatam a um emprego no nosso grupo de empresas informações sobre o tratamento e proteção dos seus dados pessoais. Este Aviso de Proteção de Dados fornece uma descrição geral de tal tratamento de dados pessoais. Assim sendo, todos os detalhes fornecidos no presente Aviso de Proteção de Dados de Candidato a Funcionário podem não se aplicar ao seu caso em particular. Normalmente, realizamos o tratamento dos seus dados pessoais básicos, tais como as suas informações de contacto, formação académica, histórico de trabalho, para realizar atividades de recrutamento. As tecnologias de Inteligência Artificial (IA) são utilizadas em nossas práticas de processamento de dados pessoais.
ISTO É APENAS UMA TRADUÇÃO. EM CASO DE DISCREPÂNCIAS, PREVALECERÁ A VERSÃO EM INGLÊS DO PRESENTE AVISO.
Que dados pessoais meus são tratados?
- As suas informações essenciais de personalização;
- Os seus dados de contacto;
- Consentimentos que nos tenha dado;
- Informações sobre a sua formação académica e profissional;
- Informações sobre os seus empregos anteriores (se aplicável);
- Autoavaliação das suas competências relevantes para o trabalho (por exemplo, competências linguísticas e de TI)
- Propriedades e pedidos essenciais (por exemplo, salário) relativos ao emprego em questão (dependendo do caso);
- O seu CV e carta de apresentação da candidatura e possível entrevista em vídeo;
- Identificadores técnicos (nome de utilizador e palavra-passe);
- Informações limitadas sobre saúde ocupacional (conforme o caso)
Para os candidatos dos EUA, poderemos recolher também:
Para os candidatos que se candidatam a um cargo nos EUA e/ou Canadá, poderemos também recolher:
Quem é o responsável pelo tratamento dos meus dados pessoais?
A Konecranes Plc (sediada na Finlândia e sendo a empresa-mãe do Grupo Konecranes) tem a responsabilidade geral e o poder supremo de decisão. A Konecranes Global Corporation (sediada na Finlândia) tem responsabilidade limitada pelos sistemas/aplicações de TI centralizadas do Grupo Konecranes (incluindo subcontratação), bem como as transferências internacionais de dados pessoais fora da UE/EEE
Pode contactar-nos enviando um e-mail para data.protection(a)konecranes.com
O que permite a utilização dos meus dados pessoais?
Baseamo-nos em três direitos legais que nos permitem e exigem o tratamento dos seus dados pessoais:
- O consentimento que nos deu;
- Cumprimento das nossas obrigações legais obrigatórias e dos seus direitos relacionados com a sua posição como candidato a funcionário; e
- O nosso interesse legítimo em possibilitar os nossos processos de negócio relacionados com o recrutamento (por exemplo, pré-análise dos nossos potenciais candidatos a funcionários, bem como os necessários para apoiar o recrutamento com recursos de TI)
Por que razão são os meus dados pessoais tratados?
Normalmente, temos necessidade de realizar o tratamento dos seus dados pessoais para possibilitar e garantir o recrutamento (incluindo serviços de suporte como TI) de pessoal para o Grupo Konecranes.
Em detalhe, utilizamos os seus dados pessoais para as seguintes finalidades:
1) Pré-análise de possíveis candidatos;
2) Recrutamento e gestão de talentos (incluindo gestão de dados e de documentos);
3) Relatórios e análises;
4) Produção, gestão, manutenção e pesquisa e desenvolvimento de processos, serviços e infraestrutura de TI;
5) Gestão de acessos;
6) Organização de eventos
7) Envio de newsletters e mensagens sobre anúncios de emprego, notícias sobre a empresa, eventos de candidatos a emprego, histórias de carreira
8) Arquivamento de dados pessoais não ativos no âmbito de outras finalidades de utilização e regras de retenção definidas;
9) Cumprimento e/ou defesa dos direitos e obrigações do empregador;
10) Garantir a integridade do ambiente e processos de negócios do Grupo KC (incluindo monitorização de sistema/segurança para a prevenção ou inspeção de utilização indevida, conforme o caso).
Caso exista um requisito pré-definido (por exemplo, educação, competência) para uma determinada vaga de emprego, poderá ser automaticamente segmentado(a) com base no requisito pré-definido. Por exemplo, candidatos sem a formação académica exigida podem ser automaticamente eliminados do processo de recrutamento em curso. Tenha em atenção que esta categorização pode ter consequências significativas para si, pois pode ser eliminado(a) das seleções para a vaga de emprego à qual se está a candidatar atualmente.
Como posso beneficiar do tratamento dos meus dados pessoais?
A nossa utilização dos seus dados pessoais possibilita e apoia o tratamento justo e eficaz da sua candidatura ao emprego. Para além disso, no caso de resultados positivos no recrutamento, o processamento dos dados dos candidatos a funcionários proporciona-lhe, em última análise, benefícios económicos (por exemplo, salário), profissionais (por exemplo, experiência profissional e formação) e sociais (por exemplo, interação e cooperação colegial).
Que direitos tenho?
Tem sempre o direito de:
- Retirar o consentimento no qual se baseia o tratamento dos seus dados pessoais; e
- Opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais com base no nosso legítimo interesse
A qualquer momento, tem também o direito de
- Obter acesso aos seus dados pessoais;
- Verificar a exatidão dos seus dados pessoais;
- A seu pedido, corrigir, modificar ou apagar os seus dados pessoais incompletos, incorretos ou desatualizados; e
- Em determinadas circunstâncias, limitar o tratamento dos seus dados pessoais;
- Em determinadas circunstâncias, ser "esquecido" por nós;
- Receber os seus dados pessoais que nos forneceu num formato estruturado, comummente utilizado e legível por máquina e ter o direito de transmitir esses dados a outro responsável pelo tratamento quando o tratamento se baseia num consentimento que nos deu; e
- Apresentar uma queixa a uma autoridade de supervisão.
Pode exercer estes direitos enviando-nos um e-mail para data.protection(a)konecranes.com ou preenchendo o formulário em ADICIONAR HIPERLIGAÇÃO PARA O FORMULÁRIO
Que efeitos adversos pode o tratamento causar em mim? Como são estes efeitos mitigados?
Como exigido pelas leis de proteção de dados obrigatórias, concluímos uma análise completa sobre os potenciais riscos causados pelo nosso tratamento de dados do candidato a funcionário para os seus direitos e liberdades.
Como em qualquer tratamento de dados, o nosso tratamento acarreta também possíveis riscos, relacionados principalmente com:
- o nível de confidencialidade dos seus dados pessoais;
- questões gerais de segurança dos dados; e
- a sua incapacidade de aceder aos nossos sistemas e serviços.
No entanto, reconheceu-se que os níveis destes riscos são baixos e que apenas existe uma possibilidade remota. Para além disso, mitigamos tais riscos de forma ativa, realizando, entre outras, as seguintes ações:
- formação contínua do nosso pessoal de tratamento de dados e dos RH;
- fornecimento e desenvolvimento de instruções detalhadas; e
- implementação e melhoria das nossas práticas de segurança de dados.
De onde são recolhidos e obtidos os meus dados?
Recolhemos os seus dados pessoais:
- diretamente de si;
- do(s) seu(s) empregador(es) anterior(es);
- de outro pessoal da Konecranes (por exemplo, pessoal de suporte dentro dos RH); ou
- de recursos externos de suporte aos processos de negócio da Konecranes (por exemplo, recrutadores); e
- de fontes públicas.
Os meus dados pessoais saem da UE/EEE?
Sim, dependendo do caso, podemos transmitir os seus dados pessoais para fora da UE/EEE dentro do nosso grupo de empresas, mas também para os nossos parceiros comerciais externos que nos prestam serviços.
Os seus dados pessoais poderão ser transferidos para os os seguintes países para tratamento:
Quem mais realiza o tratamento dos meus dados pessoais?
Utilizamos subcontratantes de confiança para nos fornecer, por exemplo, serviços de TI ou de recrutamento que nos possibilitam realizar o tratamento de dados pessoais. Estes serviços incluem, sem limitação, o fornecimento de diferentes infraestruturas, softwares e aplicações utilizados regularmente no tratamento de dados de contacto dentro de grupos globais de empresas.
Quem mais irá receber os meus dados pessoais?
Não divulgamos os seus dados fora do nosso controlo efetivo, exceto se tal for exigido por lei no caso de um tribunal, a polícia ou outra agência de aplicação da lei nos ter solicitado.
Adicionalmente, os seus dados poderão ser divulgados de forma limitada aos nossos parceiros comerciais de confiança.
Qual é o tipo de segurança aplicada aos meus dados?
Os seus dados pessoais são protegidos por medidas técnicas e organizacionais contra acesso acidental e/ou ilegal, alteração, destruição ou outro tratamento, incluindo a divulgação e transferência não autorizada dos seus dados pessoais.
Tais medidas incluem, mas não estão necessariamente limitadas a, disposições adequados de firewall, encriptação apropriada de telecomunicações e mensagens, bem como a utilização de equipamento seguro e monitorizado e de salas de servidores. A segurança dos dados é de especial preocupação quando são mantidos terceiros (por exemplo, subcontratantes de tratamento de dados) que fornecem e implementam sistemas e serviços de TI.
Os requisitos de segurança de dados são devidamente observados na gestão de acesso aos sistemas de TI e na monitorização do acesso aos sistemas de TI. O pessoal que realiza o tratamento dos seus dados pessoais como parte das suas tarefas é formado e devidamente instruído em questões de proteção de dados e de segurança de dados.
Durante quanto tempo são os meus dados pessoais mantidos e utilizados?
No máximo, doze (12) meses ("Período de Conservação Geral") a partir:
1) Da decisão de recrutamento (no caso de uma vaga de emprego específica); OU
2) Da recolha dos Dados de Candidato a Funcionário, no caso de uma vaga de emprego em aberto;
a menos que exigido ou permitido de outra forma:
1) Por qualquer legislação aplicável;
OU
2) Pelo seu consentimento.
A conservação dos seus Dados de Candidato a Funcionário poderá sempre ser alargada com base na constituição, exercício ou defesa de ações judiciais ou na execução de investigações internas do Grupo, conforme o caso.
Não é possível realizar negócios sem o tratamento dos meus dados pessoais?
O fornecimento dos seus dados pessoais é voluntário, mas necessário para prosseguir com o processo de recrutamento connosco e para possibilitar a possível celebração de um contrato de trabalho connosco.