Fontos, hogy felszólaljon

A Konecranes közvetlen, világos és etikus módon üzletel, és támogatja az egészséges vállalati felszólalási kultúrát, ahol az emberek biztonságban érezhetik magukat, amikor a megfelelőségi és etikai aggályaikat bejelentik. A visszaélések jelentése segíthet felhívni a figyelmet az egyénekkel, a vállalatunkkal, a társadalommal vagy a környezettel kapcsolatos komoly kockázatokra.

Fontos, hogy felszólaljon, ha aggódik vagy a munkájával kapcsolatban olyan problémát vagy magatartást észlel, amely illegális vagy ellentétes a Konecranes vállalati értékeivel vagy a Magatartási kódexével.

A helyi törvények tartalmazhatnak korlátozásokat a visszaélés-jelentési és kivizsgálási folyamatokra, így arra vonatkozóan is, hogy milyen típusú ügyeket lehet bejelenteni, de általánosságban a felvetendő aggályok például a következők lehetnek:

• Az emberi jogok megsértése
• Korrupció és vesztegetés
• Csalás és lopás
• Összeférhetetlenség
• Versenytársakkal való összejátszás
• A Magatartási kódexhez kapcsolódó személyzeti problémák, mint a diszkrimináció és a zaklatás
• Adatvédelmi jogsértések
• Könyvvitel és nyilvántartások pontatlansága
• A környezetvédelmi jogszabályok megsértése
• Beszállítói Etikai kódex megsértése
• Pénzmosás
• Kereskedelmi szankciók és exportellenőrzés
• Bennfentes kereskedelem

Hogyan szólaljunk fel?

Először is, javasoljuk, hogy vegye fel a kapcsolatot a felettesével, ha Ön a Konecranes Csoport alkalmazottja, illetve a Konecranes Csoporton belüli kapcsolattartójával, amennyiben Ön külső érdekelt fél.

Az ügy bejelentése csoportos visszaélés-jelentési csatornánkon keresztül is lehetséges, amely lehetővé teszi az anonim bejelentést, amennyiben azt a helyi törvények megengedik. Nem kell szilárd bizonyítékokkal rendelkeznie a visszaéléssel kapcsolatban a jelentés pillanatában, a jelentéseket azonban őszintén és a jóhiszeműség jegyében kell benyújtani.

A globális visszaélés-jelentési csatornánk használata valamennyi bejelentő számára erősen ajánlott. A csatornát a Konecranes csoport Megfelelőségi és Etikai csapata kezeli, amely a vállalkozásoktól és a helyi döntéshozataltól függetlenül működő globális csapat, és így minden esetet pártatlanul vizsgál meg. A visszaélés-jelentési csatornán keresztül történő bejelentés bármilyen nyelven történhet.

A magyar törvényeknek megfelelően a Konecranes a csoport jelentéstételi csatornája mellett helyi jelentéstételi csatornákat is kínál. A helyi jelentési csatornákat bizalmasan, e-mailben vagy szóban kezeljük az ügyvezető igazgató és a helyi HR képviselő irányításával. A Csoport Megfelelőségi és Etikai csapata támogatja a helyi vizsgálatokat, kivéve, ha a bejelentő azt elutasítja vagy a helyi törvények tiltják azt.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a következő esetekben nem lehet visszaélések jelentéséhez folyamodni:

• Üzleti kérdések vagy panaszok esetén
• Olyan esetekben, amikor azonnali veszély fenyegeti az életet vagy vagyont, és azonnali segítségre van szükség
• A fenti témákon kívül eső, a foglalkoztatási feltételekkel kapcsolatos bármilyen sérelem
• Személyes viták rendezése
• Tudatosan hamis vádaskodás

Mi történik, ha felszólalok?

Minden bejelentést komolyan veszünk, és a vonatkozó helyi jogszabályok által megengedett mértékben bizalmasan kezelünk. Valamennyi befogadott bejelentést megfelelően kivizsgálunk és megtesszük a megfelelő korrekciós intézkedéseket.

Minden jelentést feldolgozunk és a vizsgálatokat indokolatlan késedelem nélkül elindítjuk. Mindent megteszünk, hogy a kézhezvételtől számított 7 napon belül visszaigazoljuk a jelentések kézhezvételét. Amennyiben a törvény másként nem rendelkezik, a panaszokat és a közérdekű jelentéseket az illetékes szervnek a beérkezésüktől számított harminc napon belül kell kezelnie. Amennyiben vélelmezhető, hogy a felülvizsgálat vagy a kivizsgálás harminc napnál hosszabb ideig fog tartani, a panaszost vagy a bejelentőt erről tájékoztatni kell – a rendezés várható dátumát és a vizsgálat tényét is közölni kell a meghosszabbítás indoklásával együtt.

Az eset feldolgozásának határideje nem lehet hosszabb három hónapnál.

A megtorlás tilalma

Szabályzatunk határozottan tiltja a megtorlást: a Konecranes semmiféle megtorlást nem tűr a jóhiszemű bejelentőkkel szemben.

Felhívjuk figyelmét, hogy a helyi jogszabályok által a bejelentők számára biztosított jogi védelem országonként eltérő, és a helyi jogszabályok hatálya a jelentett ügyektől és a jelentéstevőtől függően korlátozottabb lehet, mint a Konecranes által önkéntesen biztosított védelem.

Adatvédelem

A személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos további információkért tekintse meg a Visszaélések bejelentésére és kivizsgálásra vonatkozó adatvédelmi nyilatkozatot.

Visszaélések jelentése külső felek által

Ha a bejelentés közérdekűnek minősül (pl. korrupció gyanúja esetén), akkor az úgynevezett „közérdekű bejelentések számára fenntartott, védett elektronikus bejelentési csatornán keresztül is megtehető.” Ezt a platformot az Alapvető Jogok Biztosának Hivatala üzemelteti, és a hivatal köteles biztosítani, hogy a bejelentés által érintett szervezet ne szerezhessen tudomást a bejelentő személyazonosságáról.

A külső fél által tett bejelentést az Alapvető Jogok Biztosának és annak hivatalához kell benyújtani: Panasztétel - AJBH-EN - AJBH, Ügyfélszolgálati iroda címe: 1055 Budapest Falk Miksa utca 9-11. Ügyfélszolgálati iroda telefonszáma: (06-1-) 475-7129; (06-1-) 475-7100

A jóhiszemben kért tanács, és a gyanús viselkedésekre vonatkozó aggályok jóhiszemű jelentése helyes viselkedés.

A KONECRANES MEGFELELŐSÉGI ÉS ETIKAI PROGRAMJÁVAL KAPCSOLATOS TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A VÁLLALAT HONLAPJÁN (angol nyelven)