Il est important de s’exprimer

Nous menons nos affaires de manière directe, transparente et éthique et nous promouvons une culture d’expression saine au sein de l’entreprise, où les gens peuvent se sentir en sécurité pour signaler des problèmes de conformité et d’éthique. Le lancement d’alerte peut nous aider à nous alerter sur les risques graves affectant les individus, notre entreprise, l’environnement société ou l’environnement.

Si vous avez une préoccupation ou si vous avez connaissance d’un problème ou d’un comportement en relation avec Konecranes qui est illégal ou non conforme aux valeurs de l’entreprise ou au Code de conduite de Konecranes, il est important de le signaler.

Les lois locales peuvent inclure des restrictions relatives aux processus de signalement et d’enquête, y compris le type de problèmes qui peut être signalé, mais en général, voici quelques exemples de préoccupations qui devraient être soulevées:

• Violations des droits de l'homme
• Corruption et pots-de-vin
• Fraude et vol
• Conflits d'intérêts
• Connivence avec des concurrents
• Cas liés au code de conduite et au personnel, comme la discrimination et le harcèlement
• Violations liées à la protection des données
• Falsification des livres comptables
• Violations de la législation environnementale
• Violations du Code de conduite des fournisseurs
• Blanchiment d’argent
• Sanctions commerciales et contrôles à l'exportation
• Délit d'initiés

Comment se manifester?

Dans un premier temps, il est recommandé de contacter son responsable si vous êtes employé par le groupe Konecranes, ou de contacter votre interlocuteur au sein du groupe Konecranes si vous êtes une partie prenante externe.

Il est également possible de signaler l’affaire via notre ligne d’alerte éthique du groupe, qui permet un signalement anonyme lorsque les lois locales le permettent. Vous n’avez pas besoin d’avoir des preuves solides de l’acte répréhensible avant de le signaler, mais les rapports doivent être soumis honnêtement et de bonne foi.

Le canal de lancement d’alerte mondial est fortement recommandé à tous les lanceurs d’alerte. Le canal est géré par l’équipe Conformité et éthique du groupe Konecranes, une équipe mondiale indépendante des entreprises et de la prise de décision locale, capable d’examiner tous les cas en toute impartialité. Vous pouvez utiliser n’importe quelle langue lors du signalement via le canal de lancement d’alerte.

Conformément aux lois belges, Konecranes propose également un canal de signalement local en plus du canal de signalement du groupe. Le canal de signalement local est traité de manière confidentielle par e-mail et géré par un membre dédié du Board of Directors de l’entité juridique. L’équipe Conformité et éthique du Groupe apportera son soutien aux enquêtes locales, sauf refus de l’auteur du signalement ou interdiction par la loi locale.

Veuillez noter que la procédure de lancement d’alerte ne doit pas être utilisée:

• Pour les demandes commerciales ou les plaintes
• En cas de menace immédiate pour la vie ou les biens où vous avez besoin d’aide d’urgence
• Pour toute réclamation que vous pourriez avoir concernant vos conditions d’emploi qui ne font pas partie des sujets mentionnés ci-dessus
• Pour régler les litiges personnels
• Pour porter des accusations dont vous savez qu'elles sont fausses

À quoi dois-je m’attendre lorsque je m’exprime?

Tous les signalements seront traités avec sérieux et de manière confidentielle dans la mesure permise par la législation locale applicable, et tous les signalements acceptés feront l’objet d’une enquête appropriée et de mesures correctives.

Nous examinerons tous les signalements et mènerons des enquêtes dans les plus brefs délais. Tous les efforts sont faits pour accuser réception des rapports reçus dans les 7 jours suivant leur réception. Le suivi ou le feed-back de l’enquête est fourni au déclarant dans les 3 mois suivant la réception du rapport.

Pas de représailles

Nous avons une politique claire de non-représailles : Konecranes ne tolérera aucune forme de représailles à l’encontre des personnes qui signalent des problèmes de bonne foi.

Veuillez noter que la protection juridique fournie aux lanceurs d’alerte par les lois locales varie d’un pays à l’autre et que la portée de la protection en vertu des lois locales peut être plus limitée en fonction des faits signalés et des lanceurs d’alerte que la protection volontaire offerte par Konecranes.

Protection des données

Pour plus d’informations sur le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez consulter l’Avis sur la protection des données relatives aux enquêtes et aux lanceurs d’alerte.

Rapports externes

L’auteur du signalement peut également faire un signalement aux agences de l’UE ou aux autorités nationales désignées conformément à la Directive européenne sur la protection des lanceurs d’alerte et aux lois belges si le signalement concerne une violation des lois de l’UE ou de l’intérêt public, comme listé dans la Directive ou comme défini par la législation nationale respective.

Le signalement externe doit être effectué auprès du médiateur fédéral belge. Vous trouverez de plus amples informations sur les pages du médiateur fédéral: https://www.federaalombudsman.be/fr/centre-for-integrity/whistleblowers

Toute personne qui demande conseil de bonne foi et soulève un problème ou signale un comportement répréhensible présumée fait ce qu’il faut.

Vous trouverez ici plus d'informations sur notre programme mondial de conformité et d'éthique (en anglais). Si vous avez des questions, vous pouvez contacter l’équipe Conformité et éthique du groupe Konecranes par e-mail à l’adresse [email protected].